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无奈的Office

2008年11月24日 阿猫 发表评论 阅读评论

Office是微软的主打产品之一,其包括Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook等办公套件。尤其是Word、Excel和PowerPoint,虽然其依然是收费软件,但是已经逐渐成为了事实上的办公格式标准。

之所以说Office“无奈”,主要是因为最近发现的Word和Excel的Bug让我很不爽。

Word的Bug

由于我们制作的方案动辄上百页,所以排版上对“样式”要求就很严格,必须保证第1页和第100页的正文格式是一致的。方案一般是由不同的板块粘贴构成骨架,每个板块都由不同的人在同一个dot模板的基础上进行内容上的更新。发现虽然是从同一个dot模板建立起来的文档,在互相粘贴时一段段粘贴倒还好,不会影响各段文字以及图片的样式;但是在进行长篇粘贴(几页到几十页)时,字体样式不会保持不变,而是都会变成橘红色的不曾定义过的陌生样式“Char”。对于这个样式的文字再改回原来的样式只能先“清楚格式”再赋予新的样式,非常的不方便。

Excel的Bug

最近想制作一个编排节目的Excel表格工具,含有两个工作表,一个是含有节目卫星参数信息的《卫星参数》,一个是可进行节目编辑操作的《节目安排》。目的是要使得《节目安排》工作表能够根据输入的表头(比如节目名称)自动读取工作表《卫星参数》中该节目对应的详细接收参数信息,实现两个表格内容的同步更新。我先后尝试了Excel提供的函数lookup以及vlookup,据说这两个函数能够进行跨表格的内容导入。但是实际使用中发现其导入的数据出现了严重的错行,而且没有任何规律。假如真的用这两个函数进行内容读取的话,将造成整个表格信息的严重混乱。

其他细节

如果细心观察的话,会发现Office2003中文版各个软件窗口的标题命名格式各不相同:

  • Word窗口的标题是:文件名 - Microsoft Word
  • Excel窗口的标题是:Microsoft Excel - 文件名
  • PowerPoint窗口的标题是:Microsoft PowerPoint - [文件名](含有中括号“[ ]”)

作为盗版Office的受益者,我也不能过多的要求什么。但是看着流行度如此高的Office软件居然还存在如此大大小小的毛病,只能说无奈了。我绝对不会升级到臃肿的Office2007,倒是也许有一天会开始把文档工作整体转移到Google Docs上完成,因为这么些年了,Google还从没让我失望过。

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分类: 职场打拼
  1. 2008年11月26日20:23 | #1

    Excel的lookup我也用,需要对所查找的集合先进行排序,否则查找的结果是错的。

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  2. 2008年11月26日20:32 | #2

    具体地说,怎么排序呢,按照哪一列进行排序??

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  3. 2008年11月26日20:43 | #3

    第一个参数是要查找的值,第二个参数的在哪里查找,第三个参数是返回值集合,对吧?我一般使用第二个参数是整个一列,那么首先需要对整个表按照第二个参数这列为基准进行排序。。。

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  4. 2008年11月26日21:14 | #4

    我明天试试看!这是bug还是我没看清楚函数文档呢,没看到说要先排序啊~

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  5. 2008年12月1日11:06 | #5

    还想咨询一下如何实现这个功能:当我在单元格中输入文本“A”式,文字为红色;输入文本“B”时,文字为蓝色?
    请CHOUPI不吝赐教~:D

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  6. 2008年12月1日21:59 | #6

    用“条件格式”这个功能就可以实现……满足一定条件的单元格就会自己设置为设定好的格式,包括字体、颜色等等……

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  7. 2008年12月2日14:51 | #7

    嗯,确实不错!李忱是Office大拿啊~

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